Liebe Ute, liebe Nina,
ich habe unseren Termin am Freitag nun als Besprechung angelegt. Ihr findet im Protokoll sowie in den Dokumenten die Inhalte. Falls ihr Gelegenheit dazu habt, könnt ihr es euch ja vor unserem Termin durchlesen. Wir treffen uns in der DBS-Gruppe in BBB.
Bis dann, viele Grüße! Lisa Liebe Kolleg*innen,
Amel hat mich gebeten, diese SB-Runde zu leiten. Das Agenda ist aber momentan noch leer. Bitte tragt eure Punkte ein... Hallo Amel, ich habe für den 26.05. Zeitausgleich beantragt. Liebe Grüße Ulrike Hallo Ulrike, ich habe den Termin auf den 2. Juni (13Uhr) verschoben. Liebe Grüße Amel Hallo zusammen,
ich bin fertig mit meinen ToDos:
- Top "Datum in den Verbindlichkeiten": ich habe eine Spalte "Abrechnung am" im Report hinzugefügt. passt das?
- Top Nachricht "1. RLP Anmeldebestätigung FK": die Nachricht wurde angepasst, Ort wird nur einmal gezogen und Referent*in ist die Honorarkraft.
Viele Grüße Guten Morgen Mareike, danke für den Hinweis. Ich habe euren JF nach hinten geschoben.
Grüße Amel Guten Morgen Amel, den SB-Termin habe ich fest eingeplant. Jetzt hast du aber zeitgleich einen Jour fixe für Ute, Julia und mich eingeplant. Können wir den irgendwie nach hinten schieben? Grüße Mareike Liebe Kolleg*innen, trotz, dass ich "abwesend" bin, werden wir morgen den Call machen. Bis morgen und liebe Grüße Sina Sehr geehrtes Hoscheidt-Team, zu folgender Veranstaltung: 123456 Titel (Beginn: 14.02.2023) möchten wir Ihnen mitteilen, dass ... (Ihr Text) Für Rückfragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen telefonisch und per E-Mail zur Verfügung. Liebe Kolleginnen,
wir müssen den heutigen Termin auf Mittwoch 10 Uhr verschiedben. Hallo zusammen, ich müsste mich zwecks Musterantrag und den darin enthaltenen Meilensteinen, Indikatoren, dem Projekt- und Qualitätsmanagement sowie dem Thema Nachhaltigkeit mit euch treffen. Hierfür habe ich den Termin angesetzt.
LG
Sina Hallo Daniel,
ich habe einige Rückfragen aus dem Mustervertrag, die ich gerne mit dir bilateral klären möchte. Daher habe ich uns diesen Termin angesetzt.
Liebe Grüße
Sina Hallo zusammen, ich musste den Termin nochmal verlegen. Ich hoffe das macht keine Umstände. Fühlt euch auch nicht unter Druck gesetzt, es muss noch nichts fix und fertig sein ;)! Liebe Grüße
Sina Liebe Julia, bitte entscheide, ob du aufgrund deiner zeitlichen Ressource mit dabei sein willst. Ich gehe davon aus, dass wir es inhaltlich ohne dich schaffen. Für den Informationsfluss ist es aber natürlich nie schlecht dabei zu sein.
LG Sina Guten Tag Melanie Actalis S.p.A., Hallo zusammen, ich habe die eben besprochenen Punkte zusammengefasst. @ Phim: diese könnten für das Verfassen der Mail hilfreich sein.
Liebe Grüße
Sina Hallo Amel, am 4.2. habe ich leider von 10 - 12 Uhr schon einen anderen Termin.
Hallo Mareike, kannst du am 4.2. an der SB-Runde teilnehmen? Hallo zusammen,
durch den Weggang von Sigrun verändern sich wieder einige Aufgabenbereiche. Daher treffen wir uns am 4.2.
Liebe Grüße
Sina Hallo! Treffen wir uns gleich wieder in der cloud-Gruppe HPF in der BBB-Konferenz? Liebe Nina, ich habe uns für den 12.1 einen Termin zum Haushalt 2026 eingestellt. Die zu besprechenden Punkte bzw. die im VORFELD zu erledigenden Aufgaben habe ich im Protokoll notiert. Bitte lies dir diese durch und bereite alles entsprechend vor. Sollte etwas unklar sein, dann melde dich gerne am Donnerstag bei mir. Am Freitag habe ich frei.
Danke und liebe Grüße
Sina Lieber Daniel, ich habe uns für den 12.1 einen Termin zum Haushalt EOK 2026 eingestellt. Die zu besprechenden Punkte bzw. die im VORFELD zu erledigenden Aufgaben habe ich im Protokoll notiert. Bitte lies dir diese durch und bereite die Tabellen entsprechend vor. Sollte etwas unklar sein, dann melde dich gerne am Donnerstag oder Montag bei mir. Am Freitag habe ich frei.
Danke und liebe Grüße
Sina Hallo Sina, ich habe unseren Übergabe-Termin vor meiner Kur jetzt an unsere Besprechung am 06.01. drangehangen. Das macht glaube ich mehr Sinn. Ist das für dich ok? Liebe Grüße, Lisa Ich hoffe, dass für euch der etwas spätere Zeitpunkt auch ok ist, ich hatte der vhs Kusel mehrere Terminvorschläge für ihr vhs.QM gegeben und jetzt hat sich die Rückmeldung mit unserem früheren Termin überschnitten. Viele Grüße Danke dir für die Rückmeldung. Ich sage den Termin dann jetzt in cmx ab. Viele Grüße! Bundeshaushalt ist durch. Im IK Bereich bleiben die Verschlechterungen bestehen (Degression) und im BSK sind unserer Meinung nach nicht ausreichend Mittel bereit gestellt. Es bleibt ein Teil der Teilnehmer auf der Strecke, da es keine Wiederholerkurse und BSK B1 mehr gibt. Hallo Nina und Sina,
Phim, Sigrun und ich haben uns heute zu fast allen Punkten besprochen. Unsere Ergebnisse findet ihr im Protokoll. Falls es Fragen oder Rückmeldungen dazu gibt, meldet euch gerne.
Viele Grüße
Lisa kurzer Reminder an Julia, Phim und Daniel
Für unseren Rückblick auf die EOK-Antragsstellung und als Gesprächsvorlage bitte ich euch, euch mit nachfolgenden Fragen vorzubereiten:
Stärkenanalyse
Welche Arbeitsphasen liefen besonders gut?
Lernfelder
An welchen Stellen habt ihr euch im Antragsprozess nicht gut abgeholt / unterstützt gefühlt?
Blick in die Zukunft
Welche konkreten Verbesserungen sollten wir für die kommende Ausschreibung vereinbaren?
Was wäre für euch persönlich wichtig, damit die nächste Runde gelingt?
Welche Ressourcen/Unterstützungen brauchen wir zusätzlich?
Danke und liebe Grüße
Sina Liebe Kolleg*innen, ich habe den Termin aus den bekannten Gründen auf den 7.1 (nach dem cmx-Update) gelegt. Alles weitere (Fragen, Rückblick, Ausblick etc.) bleibt gleich. Liebe Grüße Sina Liebe Phim, liebe Julia, lieber Daniel,
bitte bereitet für die Besprechung am 8.12 schriftlich nachfolgende Punkte vor:
Stärkenanalyse
Welche Arbeitsphasen liefen besonders gut?
Lernfelder
An welchen Stellen habt ihr euch im Antragsprozess nicht gut abgeholt / unterstützt gefühlt?
Blick in die Zukunft
Welche konkreten Verbesserungen sollten wir für die kommende Ausschreibung vereinbaren?
Was wäre für euch persönlich wichtig, damit die nächste Runde gelingt?
Welche Ressourcen/Unterstützungen brauchen wir zusätzlich?
Dies wird unsere Gesprächsgrundlage sein.
Vielen Dank und liebe Grüße
Sina Liebe Kolleg*innen,
morgen werden wir den EOK-Antrag abgeben. Es liegt eine extrem anstrengende und arbeitsintensive Antragszeit hinter uns, die von jedem einzelnen viel abverlangt hat. Gerne würde ich in dieser Runde einen kleinen EOK-Recap inkl. Blick auf eine mögliche zweite Runde machen. Aktuell bereite ich noch Fragen hierfür vor, die wir (bis auf Ute) für diesen Termin vorbereiten. Ich lass sie euch die Tage zukommen und freue mich auf den gemeinsamen Austausch zu den zurückliegenden Tagen, aber auch zu dem, was möglicherweise bald vor uns liegt!
Liebe Grüße
Sina Liebe Kolleg*innen, bitte führt diesen Termin ohne mich durch. Ihr seid eh die Praktikerinnen und wissen oftmals besser als ich, wie man was in der Praxis am Besten regelt. Hinsichtlich der Rückfrage zum TRS fragt am Besten Boba, sie ist Expertin in solchen Sachen! LG Sina kurzer Nachtrag: Bitte nicht nur eure TOP eintragen, sondern auch direkt eure konkreten Anliegen ins Protokoll schreiben. So kann man sich zur Vorbereitung des Termins schon mal die Fragen und Anmerkungen der Kolleginnen durchlesen. Danke 😀 Hallo zusammen! Lange ist es her, als wir uns als PZ getroffen und Themen besprochen haben. Daher habe ich einen etwas längeren Termin angesetzt. Bitte tragt eure Anliegen ein. Liebe Grüße Sina Hallo Amel,
ich musss meine Teilnahme an diese SB-Runde absagen, weil mein Sohn an diesem Tag operiert wird. Ich habe heute kurzfristig einen kurzen termin für uns alle eingetragen, weil Mqresa uns die neue Website präsentieren möchte und nicht bis zur nächte SB-Runde warten möchte. Das war der einzige Tag, wo es möglich war, und es gibt uns Zeit zu reagieren, bevor der neuen Internetauftritt "live" geht. Hallo zusammen,
ja, Sina, danke nochmal für die Info. Ich habe zur besseren Vorbereitung des Jour fixe nun alles ins Protokoll geschrieben und alle relevanten Dokumente in der Besprechung abgelegt. So seid ihr beide auf dem aktuellen Stand und könnt eure Fragen bzw. Anmerkungen ggf. direkt ins Protokoll schreiben.
Liebe Grüße
Lisa Hallo, ich glaube ich hatte schon mit Lisa gesprochen gehabt, dass ich an dem Termin nicht mit dabei bin, da ich mich in der Woche komplett auf EOK konzentrieren muss und nur die MUST-HAVE-TERMINE wahrnehme.
Danke für euer Verständnis.
LG
Sina Hallo zusammen,
der Termin zur Besprechung der Zusammenarbeit mit der KEB im Rahmen der DBS hat sich nach meinem gestrigen Vorgespräch mit Ute vorerst erübrigt. Sollten wir Ende des Jahres merken, dass es hinsichtlich der Erreichung der Projektziele doch noch Gesprächsbedarf gibt, machen wir einen neuen Termin.
Viele Grüße, Lisa Hey Lisa, ich habe i.d.R. alle mir bekannten beruflichen und privaten Termine eingetragen. Somit kannst du immer frei wählen :). Der Termin passt. Hallo Sina, ich hoffe, der Termin passt für dich. Ansonsten melde dich gerne. Liebe Grüße! Phim ist nächste Woche noch ziemlich in den EOK-Antrag eingebunden. Ich weiß nicht, wie viel Zeit sie hat, sich ordentlich hierauf vorzubereiten. Vielleicht sollten wir es weiter in die Zukunft schieben, auch wenn es natürlich ein dringliches Thema für euch zwei ist. Jedoch "halbherzig" bringt es auch nichts. Aber das sind nur meine Vermutungen - Phim muss es letztlich entscheiden.
LG Sina Hallo ihr beiden, ich habe den Termin mal auf Dienstag um 9.30 Uhr verschoben in der Hoffnung, dass dies bei euch passt. LG Lisa Ok, dann sucht bitte einen neuen Termin.
LG Sina Hallo Sina, ja klar, den Termin können wir streichen. Ich nehme ihn raus. LG Lisa Hallo Sina,
ich bin sehr im EOK IBV und EOK-Tagesgeschäft eingebunden und so dass ich mir noch nicht so viel Gedanken darüber machen konnte. 😟 Es wäre mir recht, wenn wir das nächste Woche ansprechen könnten, dann würde ich das Wochenende für mich nutzen, um meine Gedanken zu sammeln. Wäre das okay für euch?
Liebe Grüße
Phim Hallo zusammen, von mir aus können wir den Termin stehen lassen. Wie siehst du das, Phim? LG Lisa Hey Lisa, ich kann diesen Termin aufgrund eines privaten Termins nicht halten. Da ich aber ja am JF teilnehme, könnte er so oder so "überflüssig" sein, oder? LG Sina Hallo zusammen,
seid ihr denn nach wie vor vorbereitet, so dass wir den Termin trotz meiner Krankmeldung beibehalten können oder passt es aufgrund diverser Umstände nicht?
Meldet euch mal.
Liebe Grüße
Sina Hallo Ute,
bevor ich den DBS-Termin in cmx absage, hast du noch aktuelle Infos zum Stand der Beratungen zu den IK/BSK? Mein Stand ist, dass es im Dezember eine Sondersitzung zu den IK geben soll und für BSK auch etwas geplant ist. Mehr würde ich auch nicht sagen, es sei denn, es würde vorher noch etwas offizielles bekannt gegeben.
Liebe Grüße! Hallo zusammen,
wir verschieben den heutigen Termin auf Freitag, den 24.10 9:30-10:30, da Ute sehr erkältet ist und Daniel und ich auch äußerst eingespannt sind.
Liebe Grüße
Sina Termin ist bei mir angekommen. Ihr Lieben, wie besprochen habe ich für den 9.10 einen Termin festgesetzt, bei dem wir den Zeitplan, den Phim aufsetzt und uns bis Mittwoch sendet, besprechen. Daniel hat noch einen Termin am Nachmittag, weshalb es erst um 16 Uhr möglich ist. Daniel schaffst du das?
LG
Sina Ihr Lieben,
nach ein paar technischen Problemen in cmx habe ich nun für die DBS-Besprechung den 14.11. von 10 bis 12.30 Uhr eingetragen. Das Treffen findet online in der vhs.cloud Gruppe der DBS (BBB) statt.
Viele Grüße
Lisa Hallo Sabine,
du hast bei beiden den Link zur Version 1 hinterlegt. Aus Datenschutzgründen ist Version 2 lt. Beschreibung die bessere. Sorry, ich hatte zweimal den Link für Version 1 geschickt.
Hier ist Version 2:
https://verband-vhs-rlp.de/App Arbeitstage/report-cmx68da994f23061 Hallo Simone, hallo Ute,
ich habe den Report "Wer arbeitet wann und wo..." bearbeitet, um den Datenschutz zu verbessern:
- Version 1: die Spalten "Freistellung", "Urlaub", "Krank" heißen alle "Abwesenheit", man sieht explizit, wenn jemand nicht da ist, aber nicht aus welchem Grund
https://verband-vhs-rlp.de/App Arbeitstage/report-cmx68da71e39f27e
- Version 2: wenn jemand nicht da ist, ob krank oder in Urlaub, erscheint diese Person nicht in der Liste
https://verband-vhs-rlp.de/App Arbeitstage/report-cmx68da71e39f27e
Wenn ihr eure Zustimmung für eine dieser Version gebt, dann präsentire ich die bei der nächste cmx-Update und deaktiviere den alten Report. Liebe Kolleg*innen, in diesem Termin möchten wir gerne konkret mit Sabine besprechen, welche Arbeitsschritte wir in welcher Form über cmx abbilden möchten. Ich habe den Termin bewusst vor dem 20.10 gesetzt, da sich hieraus möglicherweise Fragen ergeben, die wir im Gespräch mit Gaby anbringen können.
Liebe Grüße
Sina Diesen Termin würde ich gern nicht am 28.08.2026 machen oh stimmt, da hat dein Mann Geburtstag. Ich leg ihn mal auf einen Tag davor und wir schauen, ob sich das dann realisieren lässt. Liebe Ute, ich sage den Termin ab, da du aktuell auf dem neusten Stand bzgl. der Integrationsarbeit bist.
Liebe Grüße
Sina Hallo, kurze Info: unsere Sitzung wird nicht lange gehen. Ich schlage vor, dass wir nur nochmals das Vorgehen am Montag besprechen. Dann haben wir es auch schon, was aber ja gut ist, da wir alle jede Menge zu tun haben.
Bis gleich und liebe Grüße
Sina Liebe Kolleg*innen,
am 20.10.2025 kommt Gabi Kohler ganztägig in unsere Geschäftsstelle, um mit uns über aktuelle cmx-Wünsche und Themen zu sprechen. Diese Chance möchten wir uns nicht entgehen lassen!
Wer wird am 20.10 dabei sein – gerne einfach im Termin dazu buchen (https://verband-vhs-rlp.de/App Vorgang/cmx68c92db944802.html)? Gabi steht uns den ganzen Tag zur Verfügung und eine Online-Zuschaltung ist möglich. Um unsere Anliegen gut vorzubereiten, treffen wir uns am 13.10 von 13-14 Uhr. Hierzu hätte ich eine große Bitte:
Bitte macht euch für euren Fachbereich Gedanken, welche Themen und Wünsche offen sind.
Bitte beleuchtet aber auch euren täglichen Arbeitsflow (Besprechungen, Zusammenarbeit mit Kolleg*innen, tägliche Arbeitsschritte wie Zeiterfassung etc.) und schaut, wo es noch hakt bzw. was noch fehlt. Hier braucht es kein großes cmx-Verständnis – vielmehr müsstet ihr eure Arbeitsschritte begutachten, die aktuell noch außerhalb von cmx laufen und dann hinterfragen, was es bräuchte, um sie in cmx zu verlegen.
Ich habe ins Protokoll eure Namen geschrieben. Nutzt diese Fläche, um euren Input einzutragen.
Liebe Grüße
Sina
Hallo zusammen, ich habe ja kurzfristig die "Mini-HPF" Sitzung angesetzt. Bitte schaut euch schon mal die Punkte an und ergänzt um eure Punkte.
Danke und bis später
Sina Daniel, kannst du einen neuen Termin suchen, danke 😀 Liebe Sina, hier noch der letzte DBS-Besprechungstermin für 2025. Liebe Grüße! Liebe Kolleginnen, lieber Daniel,
ihr findet die Blanko-Dokumente zur Haushaltsaufstellung unter nachfolgendem Pfad: Z:\Pädagogische Arbeitsstelle\Referat 1\Sprache_Integration_Grundbildung\6. vvhs Geschäftsstelle\Haushalt_Budget\2026
Bitte erstellt euch für eurer Projekt einen eigenen Ordner und kopiert euch ein Blanko-Dokument zur Bearbeitung dort hinein.
Bei Rückfragen kommt gerne auf mich zu.
Liebe Grüße
Sina
Liebe Kolleg*innen, ihr erinnert euch sicherlich noch an unsere letzte Haushaltssitzung, bei der wir gemerkt haben, dass wir für unsere Finanztitel ein System brauchen. Ich habe dieses gemeinsam mit Daniel erarbeitet und mit Ute und Simone abgestimmt.
Nun seid ihr dran: Bitte schaut euch die Dokumente Haushalt 2026_zweckgebundene Restmittel (für alle) und Haushalt 2026_Überträge (nur für Nina) an. Ihr findet diese in dem Termin unter Dokumente. Macht euch schon mal ein Bild, was Daniel und ich erarbeitet haben und notiert eure Fragen. An dem Tag werden wir es nochmal kurz skizzieren, wollen aber hauptsächlich die Fragen klären.
Liebe Grüße
Sina Hallo zusammen, ich musste den Termin um eine Viertelstunde verschieben. Ich hoffe das passt bei euch.
LG
Sina Hey Mareike, ich hatte schon gesehen, dass du im Urlaub bist. Du kennst aber ja die Veranstaltungsabläufe schon ganz gut, so dass ich dir im Nachgang gerne mitteilen kann, welche Aufgaben an dem Tag/Abend zu übernehmen wären. Ich bin ab dem 25.8 auf in der GS, dann können wir es sogar im Büro besprechen :).
Liebe Grüße
Sina Hallo Sina, am 19.8. kann ich nicht dabei sein. Mareike Wunderbar, machen wir so 😀 Kein Problem. Phim und ich müssten eh noch über die VN bis 30.06. und die Finanzierungspläne zur 2. Aufstockung sprechen. Damit können wir ja einfach anfangen. 😀 Hey Julia,
bitte entschuldige, aber ich musste den Termin noch einmal verschieben. Ich hoffe, dass dir der 23.10 passt :).
Liebe Grüße
Sina Hey Julia, solange ich um 12:30 Uhr zum nächsten Termin komme, passt mir das 😀 Hi Sina, ich hätte am Mittwoch spontan noch eine ViKo mit Trier-Saarburg um 10 Uhr, ginge es für dich evtl. stressfrei auch, wenn wir uns auf 11 Uhr verschieben?
Liebe Grüße! Hey, ich muss heute um 12 Uhr mit Wartezeit zum Arzt. Es könnte also sein, dass ich um 14 Uhr noch nicht wieder zurück bin. Könnten wir den Termin, falls ich wirklich lange warten muss, nach hinten schieben? Falls das zeitlich bei euch nicht möglich ist, dann macht ihn ohne mich. Bitte dokumentiert dann aber alles Besprochene.
Liebe Grüße
Sina Hallo zusammen,
ich habe die zu besprechenden Punkte notiert sowie das Dokument, welches im Rahmen des Gesprächs wichtig ist, unter Dokumente abgelegt. Es wäre aufgrund der Komplexität der Themen vorteilhaft, wenn ihr euch die Punkte / das Dokument im Vorfeld anschaut.
Danke und liebe Grüße
Sina Hallo, könnt ihr bitte all eure Punkte im Protokoll kurz beschreiben, so haben wir die Nachbereitung zu 99 % auch schon fertig und man kann sich im Vorfeld einlesen, was genau ansteht.
Danke und liebe Grüße
Sina Reminder! Im Termin "Prüfung Haushalt_02.07 findet ihr alle Fragen rund um die Haushaltsaufstellung und -verwaltung, die wir für unseren nicht stattgefundenen Team-Tag herausgearbeitet haben. Habt darüber hinaus weitere Fragen? Reicht mir diese gerne bis 22.8 ein, dann sende ich der Vorbereitungsgruppe eine Mail mit den gesamten Fragen.
Liebe Grüße
Sina Hallo zusammen, ich habe unsere heutige Sitzung im Termin protokolliert. Solltet ihr noch Fragen für die Haushaltsschulung am 23.09 haben, dann lasst es mich bis zum 22.8 wissen.
LG
Sina Guten Morgen zusammen,
können bitte alle, die einen TOP gepostet haben, im Protokoll vermerken, was besprochen werden soll :).
Merci und bis später
Sina Liebe Lisa, wir haben heute einige spannende Sachen besprochen, weshalb ich dir rate, das Protokoll zu lesen. Deinen Punkt mit der Checkliste haben wir auf das nächste Mal verschoben. Liebe Grüße Sina Hallo Ute,
danke, dass du den JF am 26.9 abgesagt hast. Ich bin da ja selbst in Urlaub :D! Meine Fachkonferenz ist am 22.9. Wenn es danach wichtige Punkte gibt, die für dich wichtig sind, dann schreibe ich sie dir per Mail. Dann fällt dieser JF ersatzlos aus.
Liebe Grüße
Sina Liebe Lisa,
komm gerne zu dem Termin dazu. Wir beginnen dann mit dem Punkt "Brainstorming Vortrag Ute".
Liebe Grüße
Sina Hallo zusammen, bitte entschuldigt, dass ich so "kurzfristig" den Termin absage. Allerdings ist aktuell so viel zu tun und wir haben bzgl. der Tool-Einführung noch genug Zeit, um uns in oder nach den Sommerferien damit zu befassen. Ich werde uns einen neuen Termin suchen.
Liebe Grüße
Sina Liebe Ute, für einen gemeinsamen Termin mit der KEB zum Thema Auftakttreffen DBS hat Elisabeth leider keine Zeit mehr. Ich habe dich daher zu der Rücksprache mit Sina eingeladen, vielleicht kannst du es ja einrichten. Danke und viele Grüße, Lisa Ich hatte ja nur einen Punkt zu ergänzen. Erledigt! so, meine Punkte habe ich ergänzt... Hallo zusammen, ich habe aus Versehen den Termin der MAB am 17. Juni für alle gelöscht. Bitte entschuldigt!! Sina konnte den Termin zum Glück wieder eintragen und ich hoffe, bei euch allen steht er jetzt wieder richtig im Kalender. :)
Liebe Grüße
Patricia Hallo Petra, kannst du das Protokoll mit deinen Punkten ergänzen und dann Nina Bescheid geben, damit sie dann ihren Punkt eintragen kann? Hi Sina,
jetzt habe ich eben beim Telefonat doch etwas vergessen: Wäre es für dich ok, wenn ich mich bei dem Thema/Termin rausziehe? Ich würde mich dann analog zur JF-Teilnahme ab Mai weitgehend aus der DBS zurückziehen, natürlich weiterhin noch als Ansprechpartnerin für Lisa zur Verfügung stehen, aber in erster Linie dann nur noch beim Abschlussbericht unterstützen. Hallo Julia, klar, kein Problem. Hast du schon ein Ausweichtermin im Blick? Ich glaube dein Kalender ist voller, schau also gerne mal wann es dir passt und setze mir einfach einen neuen Termin rein :).
Liebe Grüße
Sina Hallo zusammen, kommt ihr in BBB rein? Bei mir lässt sich das Mikro nicht verbinden. Können wir uns in Zoom treffen? Ihr Lieben, gerne würde ich mich am 12.05 mit euch zusammensetzen und die in der TO aufgeführten Punkte besprechen. Für die bessere Vorbereitung schlage ich folgendes Vorgehen vor:
Einladung --> Ich würde dich, Mareike, bitten im Vorfeld eine Einladung (diesmal als Anhang) sowie eine begleitende Mailvorlage anzufertigen. Grafisch soll diese auf der Save the Date Einladung aufbauen. Die Links zur Anmeldung (ich teste aktuell noch eveeno) lasse ich dir frühzeitig zukommen. Brauchst du sonst noch Infos? Am 12.5 können wir dann final Änderungen besprechen, so dass die Einladung in der Woche 19.5-23.5 raus kann. So umgehen wir die ganzen Feiertage und haben ausreichend Zeit bis vor den Sommerferien die Anmeldungen einzusammeln. Passt der Vorgehensvorschlag?
Erfolgsgeschichten --> Ich lasse euch die eingereichten Erfolgsgeschichten zukommen, so dass sich jeder im Vorfeld ein Bild davon machen kann. So können wir besser und schneller entscheiden, welche wir ins Video aufnehmen. In diesem Zusammenhang lasse ich euch auch den weiteren Zeitplan für den Videodreh, die Interviewfragen, die Checkliste und Einverständniserklärung zur Durchsicht zukommen.
Vielleicht kommen die ein oder anderen TOP noch dazu, die ebenfalls eine Vorbereitung brauchen. Das würde ich dann noch ergänzen.
Liebe Grüße
Sina
Ich konnte bei dem Termin im MASTD leider krankheitsbedingt nicht dabei sein und hab daher leider auch nix zu berichten, aber Ute hat ein Protokoll geschrieben.
Da ich die Zeit morgen ziemlich gut für die Vorbereitung des Fachtags gebrauchen kann, hab ich unseren Termin daher jetzt mal abgesagt, passt das für dich? Guten Morgen ihr Lieben, nein, ich denke, wir brauchen den Termin nicht mehr. Sollte es noch Klärungsbedarf geben, können wir das auch per Mail/Telefon spontan machen. LG Lisa Guten Morgen, bleibt dieser Termin bestehen? Liebe Grüße
Sina Ich habe die Fragen schon mal im Text beantwortet.
Schönes Wochenende 😀 Treffen wir uns in EOK Zentralstelle? Hey, ich habe mal das Dokument mit den Fragen aus dem Chat in "Dokumente" hochgeladen. Die für mich wichtigsten Fragen habe ich mit einem grünen Kreuz markiert. Liebe Ute, ich habe den Termin verschoben :). Liebe Grüße
Sina Liebe Sina, könntest Du den Termin auf 14:15 Uhr verschieben? Wäre für mich sehr wichtig und eventuell für Lisa D. ebenso. Hallo Sina, das mit dem Termin geht in Ordnung, es ist nur ein Slot, den ich mir für mich eingetragen habe. LG Ich habe die Anleitungen angepasst. Schaut euch diese gerne schon mal vor dem Termin an:
Anleitung zur Nutzung von cmx_Eingang Anfrage Landesprüfende
Anleitung zur Nutzung von cmx_LP-Suche und Anfrage an LP versenden
Ihr findet die Anleitungen hier: Z:\Alle\1_Geschäftsstelle\CMX\cmx für Prüfungszentrale\Prüfungszentrale_vvhs
Liebe Grüße
Sina Liebe Lisa, liebe Phim, da ich euch gerne am 14.3 zeigen möchte, wie wir künftig mit den Reports arbeiten, habe ich den Termin etwas nach vorne gezogen. Lisa ich hatte gesehen, dass du da eine Terminüberschneidung hast. Ist das ein wirklicher Termin oder nur eine Erinnerung? Falls es nicht passt, bleibt es natürlich bei unserem ursprünglichem Termin.
Liebe Grüße
Sina Hallo zusammen, komme ein paar Minuten später. Bin noch in einem Telefonat. LG Lisa Hallo zusammen,
in kleiner Runde waren wir heute sehr produktiv :). Ihr findet unsere besprochenen Punkte im Protokoll dieser Besprechung.
Liebe Grüße
Sina Guten Morgen, der Termin ist nach wie vor geplant, da ich nicht im Blick habe, wer wann Urlaub hat bzw. sie ja auch nicht hinzugefügt habe, wo die Überschneidung vermutlich sichtbar wurde. Von uns aus kann er grundsätzlich stattfinden. Du kannst es aber besser einschätzen, ob Amel zwingend dabei sein muss.
Liebe Grüße
Sina Als ich sie zugefügt habe, war ihr Urlaub noch nicht hinterlegt. Aber dann treffen wir uns morgen. Es kann sein, dass ich ein paar Minuten zu spät komme, je nachdem, ob die Bahn pünktlich ist. Mareike Hallo! Kurze Frage zum Termin - findet der wie geplant statt? Amel ist ja nächste Woche noch im Urlaub. Mareike Liebe Sina, in Absprache mit Julia habe ich den Termin morgen abgesagt. Da vermutlich beim Jour fixe mit dem MFFKI morgen früh für die Planung des Fachtags einiges in Bewegung kommen wird, werde ich es zeitlich nicht schaffen, unsere Besprechung entsprechend vorzubereiten. Wir haben ja dann eine Woche später wieder einen Termin. Liebe Grüße, Lisa Alles klar, danke fürs Hinzufügen von Amel. Amel wäre bei diesem Termin auch gern dabei! Hallo Ute, ich habe die heutigen Themen mit der Hausverwaltung im Termin eingefügt. Du kannst gerne ergänzen. Ich habe den Termin noch einmal umgelegt, da Ute am 28.3 in Bendorf ist. Ich hoffe der neue Termin am 27.3 um 10 Uhr passt allen Beteiligten :).
LG
Sina Hallo zusammen, ich habe unseren Termin durch eine Besprechung ersetzt. So können wir besser die Punkte notieren, die wir besprechen möchten. Liebe Grüße Sina Hey Nina, nicht wundern, ich habe uns eine Besprechung angelegt und den zuvor eingestellten Termin hiermit ersetzt. So können wir unsere Punkte notieren und Notizen dazu speichern. Außerdem können wir dann direkt einen Folgetermin ausmachen und die besprochenen Punkte verknüpfen. Hallo zusammen, das Protokoll und die Folgebesprechung sind in cmx eingetragen. Wir treffen uns im Zoom-Raum BBB piepst und spinnt 😁 Hallo zusammen
mittlerweile ist die Agenda riesig lang - und alle Punkte betreffen cmx. Ich habe leider einen Zahnarzttermin an dem Tag und muss spätestens um 13 Uhr nach Hause fahren. Ich bezweifle, dass wir alle Punkte innerhalb einer Stunde besprechen können... Daher sollen wir zeitnah nach einem Anschlusstermin suchen... Ich habe die Anleitung zum Anlegen von Veranstaltungen auf HPF Ebene unter "Z:\Alle\1_Geschäftsstelle\CMX\cmx Handreichungen\vvhs cmx-Arbeitshilfe VERANSTALTUNGEN ANLEGEN.pdf" abgelegt. Da heute zu viele nicht anwesend sein können, verlegen wir die Sitzung auf nächste Woche. Hallo Amel, können wir die nächte Besprechung Zentrale Dienste terminieren? Danke! Sabine Der TErmin für die nöchste MAB wurde aus Versehen abgesagt, deshalb habe ich ihn wieder erstellt. Wenn ihr nicht dran teilnehmen könnt, bitte nicht auf "absagen" klicken, sondern bei sich selbst "hat zugesagt" in "hat nicht zugesagt" umwandeln. Wer Hilfe braucht, kann sich gerne an mich wenden. Die heutige HPF-Runde entfällt. Es sind zu viele heute nicht im Dienst. Ich versuche dabei zu sein. An dem Tag ist aber der Päd. Ausschuss im Haus und ich muss gegen Mittag noch das Essen erjagen. Falls ich es daher nicht schaffen sollte wäre ja aber auch nicht schlimm. Habe mich ja ohnehin erst später eingeschlichen ;-) Ja, gerne. Bei mir passt es! Liebe Grüße Guten Morgen, sollen wir uns vor der nächsten MAB vielleicht schon ein erstes Mal zur Planung treffen? Liebe Grüße! Liebe HPFs, zum heutigen Termin die Agenda und das Protokoll als Dokument beim Termin. Ein Versuch. Wir evaluieren für die nächste HPF-Runde am Montag 9.9. LG Maresa Hallo zusammen,
eine kleine Erinnerung nach den Ferien ;-)
am Dienstag haben wir wieder SB-Runde (vhs.cloud). Ute wird dann dieses Mal die Leitung der Runde übernehmen. Ich habe meine Punkte zu cmx mal in der Besprechung am Mo 5.8. 9 Uhr ergänzt. Bitte gern in der Proi sortieren und eure Themen hochziehen. Ich wollte es in jedem Fall sichtbar machen und mal festhalten. Das geht vor! Lieblingstante ist man nicht oft 😀 Habt eine schöne Einschulung Mein Patenkind wird eingeschult, da ist die Anwesenheit der Lieblingstante erwünscht 😁 - sorry 😟 zur Info / zum Thema Änderungen von Bankverbindungen: ich konnte sehr schnell einen Report erstellen. Er heißt "RLP Bankverbindungen Änderungen" und kann nur von Amel, Ute, Simone und ich gesehen werden.
Momentan macht er natürlich wenig Sinn, weil wir noch sehr viele Daten pflegen... 
